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公司展會活動策劃需要注意什么問題？

2019-04-30

公司展會活動策劃需要注意些什么問題？想必是參展的活動策劃人員比較關(guān)心的事情了。展會的成敗，多方面 的策劃就顯得至關(guān)重要了。展會活動策劃需要注意哪些問題？

?先位步：選擇與公司營銷策略，品牌形象相匹配的展會

選擇能與企業(yè)的銷售、營銷、品牌打造或其他目標(biāo)相匹配的展會活動是通向成功的先位步。

在選擇參加一個展會前，你必須得回答以下三個基本問題：

展會的主題能涵蓋公司的產(chǎn)品或者服務(wù)?

展會能讓公司接觸現(xiàn)有的或新的目標(biāo)群體?

此外，還有一些事項(xiàng)需要確認(rèn)，比如：這個展會是區(qū)域性，全國性或國際性屬于哪一種？多久舉辦一次？參展的同行異業(yè)公司有哪些？會場夠不夠大，前期的宣傳推廣活動力度如何？

以下一些思考可以幫助你的選擇：

1、集中在公司行業(yè)領(lǐng)域中、適合你企業(yè)的全球展覽會。

2、根據(jù)這些展覽會在行業(yè)里的重要性來進(jìn)行評估，以及他們在當(dāng)?shù)?、區(qū)域內(nèi)以及國際上的吸引力。例如，展會舉辦了多少屆?

3、如果你的競爭對手在這些展會上參展，這很好地表明你應(yīng)該考慮參展。

4、仔細(xì)地審視觀眾的統(tǒng)計數(shù)據(jù)(公布的參觀者、展商、媒體、貴賓的指標(biāo)或數(shù)據(jù))。你的客戶有參加該展覽會嗎?

5、如果你關(guān)注的是企業(yè)的品牌，這些觀眾指標(biāo)將幫助你確認(rèn)參加該展覽會能否幫助你達(dá)到這一目的。

6、確保展會主辦機(jī)構(gòu)的財務(wù)狀況良好?？匆幌略摴緩氖抡褂[會業(yè)務(wù)有多久了。

7、展會服務(wù)的地理區(qū)域應(yīng)該與你的營銷需求吻合。

8、也應(yīng)對展會舉辦場所的設(shè)施加以評估，特別是技術(shù)服務(wù)方面。

9、評估展會舉辦城市-附近有好的酒店嗎?在會見你客戶時的招待機(jī)會怎么樣?

通過一個多方面 的研究后，聯(lián)系那些適合你企業(yè)的營銷目標(biāo)和需求的展會。記住，展會涉及到立即進(jìn)行銷售，或者顯著地縮短未來的銷售流程。

第二步：設(shè)定參展目標(biāo)/定制參展策略/參展目標(biāo)營銷

邁向參展成功的第二步是為您企業(yè)的參展設(shè)立目標(biāo)?？上Т蠖鄶?shù)參展公司并未設(shè)立目標(biāo)，這個占比達(dá)到70%。更糟的是，那些設(shè)立了目標(biāo)的參展企業(yè)僅有一半從展前到展中遵循其目標(biāo)。但是，那些制定了目標(biāo)并且不斷衡量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的參展公司取得了巨大的成功。

目標(biāo)和銷售

目標(biāo)也能激勵展臺里的銷售表現(xiàn)，特別是根據(jù)銷售員工獲得的客戶聯(lián)系的數(shù)量和質(zhì)量來度量的時候。這意味著員工把企業(yè)的目標(biāo)轉(zhuǎn)化成每個成員個人在展會上要達(dá)到的目標(biāo)。研究一致證明那些成功的參展企業(yè)將制定與銷售相關(guān)的目標(biāo)作為他們的頭等大事。

基本目標(biāo)

設(shè)立目標(biāo)，活動策劃人員必須先介定企業(yè)希望對什么產(chǎn)品或服務(wù)在展會上來進(jìn)行銷售、推廣、營銷、品牌打造或溝通以及針對誰。